Schedule Email Reports u Google Analytics 4

Sadržaj lekcije:

Ovaj vodič objašnjava kako da zakazujete e-mail izveštaje u GA4 i koristite ih korak po korak.

Od novembra 2023., GA4 omogućava slanje zakazanih izveštaja direktno na e-mail u unapred određenim intervalima. Možete odabrati da se izveštaji šalju kvartalno, mesečno, nedeljno ili dnevno.

Funkcija zakazanih izveštaja omogućava administratorima da automatski šalju standardne i prilagođene izveštaje putem e-maila u određenim vremenskim periodima.

Prednosti zakazivanja e-mail izveštaja u GA4

Zakazani izveštaji omogućavaju timovima da prate performanse bez potrebe za ručnim generisanjem izveštaja. Možete podesiti do 50 standardnih i prilagođenih izveštaja za redovno slanje putem e-maila.

 

Ograničenja funkcije zakazanih izveštaja

  • Realtime izveštaji i Advertising izveštaji ne podržavaju ovu funkciju.

 

Šta sadrži e-mail izveštaj?

  • Podatke za odabrani vremenski period.
  • Sve filtre i upoređivanja koji su primenjeni u trenutku zakazivanja izveštaja.

 

Kako zakazati izveštaj u G4?

Otvorite izveštaj koji želite da podelite.

 

U gornjem desnom uglu izveštaja kliknite na “Share this report”.

Kliknite na “Schedule email”.

Napomena: Ako ova opcija nije dostupna, moguće je da:

  • Nemate potrebne administrativne dozvole.
  • Izveštaj ne sadrži podatke.

Popunite detalje e-maila tako što ćete uneti:

  • E-mail adrese primaoca
  • Naziv izveštaja
  • Opis izveštaja

Pre slanja preporučuje se da pregledate tabelu ispod kako biste osigurali tačnost podataka.

Skrolujte i unesite sledeće detalje:

  • Datum prvog slanja e-maila – mora biti između sutrašnjeg datuma i godinu dana unapred.
  • Učestalost slanja e-maila – odaberite da li će izveštaj biti poslat dnevno, nedeljno, mesečno ili kvartalno.
  • Trajanje zakazanog izveštaja – možete odabrati period između 1 i 12 meseci.
  • Format fajla – izaberite da li će izveštaj biti poslat kao PDF ili CSV.
  • Jezik izveštaja – odredite u kom jeziku će izveštaj biti poslat primaocima.

 

Kliknite na Save

Prema Google-ovoj dokumentaciji, sledeća tabela pomoći će vam da pravilno unesete podatke prilikom zakazivanja slanja izveštaja putem e-maila.

PoljeOpis
Report name (Naziv izveštaja)Unesite naziv e-mail izveštaja. Naziv će se pojaviti u naslovu e-maila u formatu “GA4 Scheduled Email: naziv izveštaja”.
Description (Opis)Interni opis zakazanog izveštaja namenjen drugim korisnicima. Opcionalno, ali korisno za organizaciju.
Recipient list (Lista primaoca)Možete dodati do 50 e-mail adresa koje će primati izveštaj. Ako korisnik ima više e-mail adresa povezanih sa Analytics nalogom, izveštaj će biti poslat na njegov Gmail.
Date (Datum prvog slanja)Izaberite datum kada želite da se e-mail prvi put pošalje. Preporučuje se zakazivanje za 4. dan u mesecu radi potpunih podataka.
Frequency (Učestalost slanja)Izaberite da li će se izveštaj slati dnevno, nedeljno, mesečno ili kvartalno.
Active for (Trajanje zakazanog izveštaja)Odredite period tokom kojeg će izveštaj biti aktivan, do 12 meseci.
Report format (Format izveštaja)Izaberite između PDF ili CSV formata.
Language (Jezik izveštaja)Odredite na kom jeziku će izveštaj biti poslat.

Kako pregledati zakazane e-mail izveštaje u GA4?

Možete videti listu zakazanih izveštaja, uključujući njihovu učestalost, format i status. Takođe možete izmeniti, analizirati ili obrisati izveštaje.

 

Koraci za pristup listi zakazanih e-mail izveštaja:

  1. Idite na Admin sekciju u GA4.
  2. U okviru Property, kliknite na Scheduled emails.

 

Kako funkcionišu zakazani e-mail izveštaji u GA4?

  • Na zakazane datume, primaoci će dobiti e-mail sa izveštajem.
  • Primaoci mogu otkazati prijem klikom na “Unsubscribe” u e-mailu.
  • Napomena: Ako korisnik otkaže prijem, neće biti uklonjen sa liste primaoca u Admin panelu.
  • Ako korisnik želi ponovo da prima izveštaje nakon što ih je otkazao, izveštaj mora biti ponovo zakazan, a korisnik dodat u novi zakazani izveštaj.

 

Kako izmeniti zakazani izveštaj?

  1. Idite na More > Edit pored izveštaja koji želite da izmenite.
  2. Ažurirajte sadržaj izveštaja i detalje zakazivanja.

 

Statusi zakazanih izveštaja u GA4

Svaki zakazani izveštaj ima status koji pokazuje njegovo trenutno stanje:

  • Active – Izveštaj se trenutno šalje prema planu.
  • Scheduled – Izveštaj je kreiran i biće poslat na odabrani datum.
  • Expired – Period aktivnosti izveštaja je završen.
  • No recipient – Nema validnih e-mail primaoca.
  • Report removed – Izveštaj je otkazan i više nije dostupan.
  • Report invalid – Postoje problemi sa prilagođenim dimenzijama, metrikama ili grupisanjem kanala.
  • Creator invalid – Autor izveštaja je izgubio pristup GA4 property-ju.